Skolekonsulent

Det er ledig 89% stilling som skolekonsulent ved Vik skole fra 01.08.2025.

Vik skole ligger sentralt plassert i Holebygda omkranset av Herredshuset, Vikstunet og Vik senter. Skolen har flotte uteområder og mulighet for å bruke både skogen og nærområdet til lek og læring.

Vi er en skole i stadig utvikling i samarbeid med de andre skolene i Hole. Vik er Holes største barneskole med 285 elever og 65 ansatte fra 1. august 2025.

Hos oss har vi en sammensatt personalgruppe av ulike fagpersoner som er inkluderende, faglig dyktige og opptatt av at Vik skole skal være et godt sted å være for både store og små.

Som skolekonsulent er du skolens ansikt utad og et viktig knutepunkt i skolehverdagen på Vik skole. Arbeidsoppgavene er varierte, og skolekonsulenten har oversikt over det meste som skjer på skolen knyttet til elever og ansatte.

Arbeidsoppgaver:

· Saksbehandling i ulike IT-programmer, som for eksempel WebSak+ og Visma Flyt skole, Visma Sikke Sak

· Behandle og følge opp fakturaer i Visma Enterprise

· Fakturering og refusjoner

· Bestilling og håndtering av skoleskyss

· Betjene seltralbord og resepsjon

· Lønnsarbeid i samarbeid med ledelsen

· Generelt administrasjonsarbeid

· Arbeidsoppgaver og ansvarsoppgaver avklares i samarbeid med ledelsen.

Kvalifikasjoner:

· Det er ønskelig med kontorfaglig utdanning

· Det er ønskelig med god kjennskap til bruk av Visma Flyt Skole, Visma Flyt Timeplan, Visma Enterprise, Visma Sikker Sak, Websak+

· Gode datakunnskaper

· Gode kommunikasjonsevner og norskkunnskaper skriftlig og muntlig

· Det er ønskelig med erfaring i å utarbeide arbeidsavtaler

· Erfaring med faktura og regnskap

· Relevant erfaring er en fordel

Personlige egenskaper:

· Du har gode samarbeidsevner og bidrar til et inkluderende arbeidsmiljø

· Du er lojal og strukturert

· Du er utadvendt og har gode evner til å kommunisere

· Du er fleksibel og løsningsorientert

· Du er selvstendig og effektiv

· Du må være serviceinnstilt

· Du må være villig til å tilegne deg ny kunnskap

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

· Varierte arbeidsoppgaver

· gode kollegaer og et godt arbeidsmiljø

· gode forsikrings- og pensjonsordninger

· gode velferdsordninger

Hos oss får du muligheten til å jobbe i en effektiv og spennende skole med mål om god kvalitet på tjenestene.

Du må legge fram politiattest før du kan tiltre stilling på Vik skole i henhold til opplæringsloven § 10-9.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.

Alle stillinger legges ut på Hole kommunes nettside under ledige stillinger, elektronisk søknad skal benyttes.

Søk på stillingen ved å klikke på "Søk her" knappen på denne siden.

Vi oppfordrer til å laste opp attester og vitnemål i søknaden.

Merk at Hole kommune aldri ber om BankID-informasjon i noen del av søknadsprosessen. Det opplyses om dette da brukere av søknadstjenesten har opplevd forsøk på phishing

(digital snoking hvor det fiskes etter passord eller kredittkortnummer)